Charte du Bénévole et de l'Organisation

En t’inscrivant comme bénévole sur le Nice Côte d'Azur by UTMB, tu vas faire partie d’une belle et grande famille et côtoyer de nombreuses personnes.

Afin que tout se passe pour le mieux et que chacun vive l'évènement avec un maximum de plaisir, nous prenons des engagements réciproques :

En tant qu’organisateur, nous nous engageons à :

• Donner notre maximum pour te proposer un accueil satisfaisant, t'aider et t'orienter
• Répondre à toutes tes interrogations avec sourire et bienveillance.
• Te faire vivre une expérience Nice Côte d'Azur by UTMB authentique et unique.
• Être à ton écoute, prendre en compte tes retours et innover pour les années suivantes.
• Mettre tout en œuvre pour que tu sois en sécurité pendant tes missions et te couvrir en responsabilité civile.
• Prendre en charge ton hébergement si tu es présent.e. en tant que bénévole plus d'un jour et si tu en fais la demande à l’inscription
• Prendre en charge tes repas pendant tes temps de missions.
• Te fournir une dotation en fonction de ton investissement sur l’évènement.
• Faire un usage respectueux et limité de tes prénoms, nom, voix et image.
• T'inviter au repas de cérémonie de clôture et à la soirée de remerciements des bénévoles.
• Te proposer des animations tout au long de l’année (rencontres, activités, ateliers …).

Nous te demandons de :

• Respecter le travail des autres bénévoles, de l’organisation et des prestataires qui participent à l’événement avec enthousiasme.
• Rester respectueux, accueillant.e, bienveillant.e. et solidaire envers les coureurs, les accompagnants, le public et tous les habitants.
• Adopter en permanence une attitude décente et prêter attention à toute situation de harcèlement, quelle qu’en soit la nature, pour soi ou pour les autres et faire remonter l’information auprès de son Chef de Poste et de la Direction de l'évènement si nécessaire
• Apporter ta bonne humeur et garder ton sourire en toute circonstance
• Adopter une attitude environnementale : limiter l’usage des véhicules individuels, porter attention à la gestion des déchets, respecter la faune et la flore en montagne.
• Respecter les disponibilités convenues et les engagements pris et, en cas de modification, prévenir l'organisation.
• Agir avec honnêteté et sérieux de manière à assumer correctement les tâches qui te seront confiées
• Suivre les instructions du chef de poste et de l'organisation.
• Respecter le matériel qui t'est confié
• Respecter rigoureusement la confidentialité, l’intégrité et la sécurité des données personnelles (ex. informations sur les coureurs et les autres bénévoles) auxquelles tu peux avoir accès lors de l’évènement Nice Côte d'Azur by UTMB.
• Utiliser les données personnelles pour les seuls et uniquement besoins des missions qui te sont confiées sur le Nice Côte d'Azur by UTMB.
• Avoir tout l'équipement recommandé par l'organisation et notamment dans un but de sécurité ou de développement durable.